Klauzula informacyjna RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), zwanym dalej „RODO”, Politechnika Warszawska informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Warszawska z siedzibą przy Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa.
2. Administrator wyznaczył w swoim zakresie Inspektora Ochrony Danych (IOD) nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych. Można skontaktować się z nim, za pośrednictwem adresu mailowego: iod@pw.edu.pl.
3. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w zakresie korespondencji mailowej związanej z organizacją uroczystości wręczenia Dyplomów Absolwentów, a także przygotowania dyplomów.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora w celu informacyjnym oraz do przygotowania dyplomów – podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 RODO.
5. Politechnika Warszawska nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, prawo żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Ze względu na fakt, że przesłanką przetwarzania danych osobowych nie jest zgoda nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom (administratorom), za wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa.
8. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć podmioty (podmioty przetwarzające), którym Politechnika Warszawska zleca wykonanie czynności mogących wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych.
9. Politechnika Warszawska nie wykorzystuje w stosunku do Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie wykonuje profilowania Pani/Pana.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia Pani/Panu wydanie Dyplomu Absolwenta.
11. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres do 5 października 2024 roku oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
12. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

***

INFORMATION CLAUSE

In accordance with Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of
27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (EU OJ L 119/1 of 4 May 2016), hereinafter referred to as ‘RODO’, Warsaw University of Technology informs you that:

1. The controller of your personal data is Warsaw University of Technology with its seat at Pl. Politechniki 1, 00-661 Warsaw.
2. The Administrator has appointed a Data Protection Officer (DPO) within its scope, who supervises the correctness of personal data processing. He or she can be contacted via e-mail address: iod@pw.edu.pl.
3. The Administrator will process your personal data in the scope of e-mail correspondence related to the organisation of the Graduation Ceremony, as well as the preparation of diplomas.
4. Your personal data will be processed by the Administrator for information purposes and for the preparation of diplomas – the basis for the processing of your personal data is Article 6(1) RODO.
5. Warsaw University of Technology does not intend to transfer your personal data outside the European Economic Area.
6. You have the right to access the content of your personal data and the right to rectify it, the right to request deletion, restriction of processing, the right to object to the processing of your personal data. Due to the fact that the prerequisite for the processing of personal data is not consent, you do not have the right to personal data portability.
7. Your personal data will not be disclosed to other entities (administrators), except to entities authorised by law.
8. Access to your personal data may be provided to entities (processors) to which Warsaw University of Technology commissions the performance of activities that may involve the processing of personal data.
9. Warsaw University of Technology does not use automated decision-making in relation to you, including does not perform profiling of you.
10. Providing your personal data is voluntary, however, failure to do so will prevent you from being issued with a Graduate Diploma.
11. Your personal data will be processed for a period until 5 October 2024 and for the period necessary to secure any claims.
12. You have the right to lodge a complaint with the supervisory authority – the President of the Office for the Protection of Personal Data, if you consider that the processing of your personal data violates the provisions of the RODO.